Migriamo le caselle email aziendali da qualsiasi origine a qualsiasi destinazione. Zero email perse, zero downtime percepito dagli utenti, cartelle e metadati preservati.
Cambiare provider email sembra semplice ma e pieno di insidie: email che arrivano nella vecchia casella dopo il cutover, cartelle che non si sincronizzano, calendari persi, firma email da riconfigurare su ogni dispositivo. Con 30 utenti anche un solo giorno di problemi email blocca il business.
La migrazione email EUpras segue un processo documentato con doppia sincronizzazione per garantire zero perdita di dati. Gestiamo il cambio DNS con timing preciso, il forward automatico durante la transizione e la riconfigurazione di client e dispositivi mobili.
Utilizziamo la tecnica di doppia sincronizzazione: migriamo lo storico, poi sincronizziamo le differenze, poi eseguiamo il cutover DNS. In nessun momento una email puo andare persa.
Migriamo non solo le email ma l'intero profilo: cartelle personali e condivise, calendari ricorrenti, liste contatti, firme, regole di filtro. Gli utenti trovano tutto come prima.
Gestiamo la riconfigurazione del client Outlook, di Apple Mail, di Thunderbird e delle app email su smartphone iOS e Android. Nessun utente deve fare nulla da solo.
Durante le 24-48 ore di propagazione DNS, configuriamo il forward automatico dalla vecchia casella alla nuova. Nessuna email arriva nella casella sbagliata.
Dopo la migrazione verifichiamo ogni casella: numero di email presenti, integrità delle cartelle, funzionamento delle regole. Solo dopo la validazione dichiariamo la migrazione completata.
Se gli utenti cambiano interfaccia (es. da webmail a client desktop o viceversa) offriamo una breve sessione di formazione sull'uso del nuovo ambiente.
Analisi del sistema email esistente: numero caselle, dimensioni, cartelle condivise, alias, distribuzioni, configurazioni speciali.
Creazione dell'ambiente di destinazione, configurazione dominio, impostazione policy di sicurezza.
Migrazione dello storico email in doppia sincronizzazione, verifica integrita, preparazione cutover.
Cambio DNS, periodo di forward, riconfigurazione client, validazione casella per casella, supporto post-migrazione.
Si. Il tuo indirizzo email (nome@azienda.it) rimane invariato. Cambia solo il server che lo gestisce, non l'indirizzo visibile ai tuoi contatti.
Una migrazione standard di 10-50 caselle richiede 1-3 giorni. Il cutover vero e proprio (il momento in cui gli utenti passano al nuovo sistema) dura poche ore nel weekend o in orario serale.
Si. Lo storico viene migrato in background mentre gli utenti continuano a usare la casella originale normalmente. Solo al momento del cutover finale c'e una breve finestra (minuti) in cui l'email e in transizione.
Il DNS ha tempi di propagazione di 24-48 ore durante i quali alcune email potrebbero arrivare al vecchio server. Per questo configuriamo un forward automatico dal vecchio al nuovo server per tutta la durata della propagazione DNS.
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